Digitalisation : la transition numérique écologique

Lettre de voiture, tracking, facturation, extranet : la digitalisation des documents c’est la traçabilité accrue de vos marchandises, des délais de traitement réduits et l’engagement 0 papier !

Les Transports Richard s’engagent pour l’environnement et prennent le chemin du numérique

Nous avons souhaité faire appel aux nouvelles technologies pour simplifier et sécuriser nos flux de marchandises. En investissant depuis décembre 2019 dans un nouveau logiciel, Transport Management System développé par notre fournisseur OMP, nous dématérialisons progressivement nos documents.

Les objectifs du TMS sont multiples :

• Engagement écologique en accord avec l’obtention du Label CO2
• Fiabilisation des données
• Gain de temps
• Simplification des échanges d’informations avec nos clients : extranet, tracking, facturation numérique…
• Sécurité des collaborateurs en limitant les contacts dans le contexte sanitaire actuel.

Mise en place de notre outil numérique TMS : le timing

• Début novembre, un sondage a été fait auprès de nos clients pour enrichir la base de données et assurer la continuité du suivi documentaire.
• Mi-novembre, nous réaliserons les premiers tests en temps réel avec notre fournisseur.
• Nos conducteurs routiers seront formés à l’utilisation du TMS.
• En décembre, les tests seront approfondis et les corrections réalisées.
• Mise en place généralisée en janvier 2021.

Pour un maximum d’efficacité, nous comptons sur le soutien de nos clients et de nos collaborateurs pour ce projet ambitieux ! Nous avons tous à y gagner !